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                推廣 熱搜: 公司    機械    電子      濟寧  合作  綠色 

                OA系統助力搭建全程電子化合同管理平臺

                   發布時間:2021-01-14 15:57:47     瀏覽:8    評論:0    
                核心提示:在這個信息電子化時代,你公司還在用紙質合同嗎?長遠發展真的適合嗎?隨著公司業務規模的不斷擴大,合同數量也在不斷增加。作為大型企業,合同本身就有很多的程序和類型。在日常簽約和管理中,如何使合同文本規范、風險可控、又安全、隨時掌控到進度?  紙質合同不僅存在很多問題,而且影響企業的整體運營。因此,基于我們
                 在這個信息電子化時代,你公司還在用紙質合同嗎?長遠發展真的適合嗎?隨著公司業務規模的不斷擴大,合同數量也在不斷增加。作為大型企業,合同本身就有很多的程序和類型。在日常簽約和管理中,如何使合同文本規范、風險可控、又安全、隨時掌控到進度?

                  紙質合同不僅存在很多問題,而且影響企業的整體運營。因此,基于我們的協同辦公自動化系統,構建了全過程電子合同管理系統。合同管理的應用特點:通過建立統一的合同管理門戶,集中展示合同信息,形成一站式合同處理中心。

                 

                1、合同范本統一管理

                為了提高合同起草的效率和規范性,企業有很多合同,希望有固定的模板。

                現在通過我們的OA合同管理系統起草合同,不用擔心合同格式、內容是否規范。不同類型的合同模板已錄入系統備用,直接選擇“套用范本”即可快速創建合同內容。

                同時,對于沒有模板的合同,可以通過啟動“范本申請流程”快速創建新的合同模板,便于在全公司通用。您還可以在系統中快速更改模板??梢钥焖俨榭茨0逍畔⒌臓顟B。

                 

                2、合同風險管理

                為了實時掌握合同進展中的風險,法務可以在合同審核中,能夠針對預判的風險,創建風險并且發起預警。

                并對風險等級進行分類,以便相關人員快速查看合同中的風險情況,提前進行處理,避免損失。

                 

                3、合同相對方管理

                通過建立對方信息庫,對對方信息進行統一規范的管理,可以隨時查詢。

                并且通過與企查查等第三方網站的整合,可以實時查詢合作伙伴的數據,隨時掌握合作伙伴的信用信息,不管是客戶還是供應商履約情況、誠信度都有記錄,從而為合同的簽定保駕護航。

                 

                  4、合同電子簽署

                如何簽約蓋章一直是合同電子化管理的最后一個環節?,F在,合同管理平臺無縫集成電子簽名軟件,提供安全、合法有效的電子合同簽署服務,使合同能夠電子化簽署。

                通過在合同流程中設置相應的蓋章和蓋章環節,集團各類合同和協議都建立了上報流程,授權一經批準即可簽署,節省了大量的時間、快遞和人工成本。

                如果對方不接受電子合同,為了保證打印的安全性和合同的有效性,我們會通過防偽打印的方式將文件發送給對方蓋章。

                我們與電子簽約平臺集成,除了讓每個電子章帶有專屬印記方便識別以外,還能為合同設置防偽頁碼,防止打印后的紙質合同被人為抽頁漏頁,確保電子文件與紙質文件一致。

                 

                 5、合同權限管理

                企業合同文本具有一定的保密性,若是有員工沒有合同查詢權限,則需要發起借閱流程,經過審批通過之后才能查看。

                同時查看記錄形成合同查看借閱臺賬,借閱人、借閱時間、借閱內容一清二楚,方便存痕留檔。

                 

                6、案件訴訟管理

                合同存在法律糾紛時,可在系統創建案件訴訟卡片,能夠實時處理及跟蹤查詢合同執行過程中產生的案件糾紛。

                 

                 7、合同臺賬管理

                合同流程結束之后,合同信息數據自動匯總至臺賬。臺賬中能夠快速打開合同卡片,各類數據清晰展現,大大提高了合同查詢、管理效率。

                 

                8、合同報表管理

                我們OA強大的報表功能協助,可為不同的用戶提供可視化、自定義的合同數據分析。

                合同系統中產生的各類數據統計并生成數據報表,直觀清晰地查看合同及案件情況,快速獲取決策分析數據支持。

                 

                原文:https://www.szweaver.com/news/info/128.html

                 
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